Konsep Dasar Database

• Kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahun.
• Bersifat Integrated dan shared
• Memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya (skema)
• Model Relasional
• Model Hierarki
• Model Jaringan

Model Relational, untuk manajemen database merupakan model database berdasarkan logika urutan pertama, pertama sekali dirumuskan dan dikemukakan oleh Edgar F. Codd pada tahun 1969.[1] Pada model database relasional, seluruh data diwakili dalam bentuk tuple (Virtual Row), digabungkan dalam relasi-relasi. Database yang diorganisasikan dalam hal model relasi merupakan database relasi.

Tujuan dari model relasi ini ialah untuk menyediakan metode deklaratif untuk menspesifikasikan data dan queri: pengguna secara langsung menyatakan bahwa informasi dari database mengandung informasi apa dan informasi yang diinginkan, serta membiarkan sistem software manajemen database mengatur struktur data yang berhubungan dengan penyimpanan data dan perbaikan prosedur untuk menjawab queri.

Model database Hierarki, merupakan model data yang dimana data tersebut diatur dengan struktur data tree. Struktur ini dapat mewakili informasi menggunakan hubungan child/parent: setiap parent dapat memiliki banyak child, tetapi setiap child hanya boleh memiliki satu parent (yang dikenal juga dengan hubungan 1-ke-banyak). Seluruh atribut dari record yang ditentukan telah diatur dengan tipe entitas.

Model Jaringan, merupakan model database yang diyakini sebagai cara fleksibel mewakili objek dan hubungan mereka. Model ini memiliki fitur istimewa yang pada skema, diperlihatkan sebagai grafik dengan tipe objek ialah node (jaringan), tipe hubungannya ialah kurva, yang tidak terbatas dengan menjadi hierarki atau berkisi.

Tujuan pengaturan data

• Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa akan datang.
• Sebagai cara pemasukan data sehingga sehingga memudahkan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani
• Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up to date dan dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.
• Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, modifikasi, pencurian, dan gangguan-gangguaan lain.

Jenjang Suatu Bangunan Basis Data

• Karakter, merupakan bagian data terkecil yang berupa angka, huruf, atau karakter khusus yang membentuk sebuah item data atau field. Contoh A,B,X,Y,2,1,2,9,0,=,<,> dan sebagainya.
• Field/item, merupakan representasi suatu atribut dan record (rekaman/tupel) yang sejenis yang menunjukkan suatu item dari data. Contoh field nama (berisi data nama-nama pegawai), field departemen (berisi data bagian atau spesifikasi pekerjaan), dan lain sebagainya.
• Record/rekaman/tupel: Kumpulan dari field membentuk suatu record atau rekaman. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Contoh: file pegawai, dimana tiap-tiap recordnya berisi kumpulan data nama, alamat, departemen, yang dapat mewakili tiap-tiap data.
• File, merupakan kumpulan dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Contoh file pegawai berisi data tentang semua yang berhubungan dengan pegawai seperti nama pegawai, alamat pegawai, departemen, yang dapat mewakili tiap-tiap data.
• Database, merupakan kumpulan dari file atau tabel yang membentuk suatu database. Contoh database pegawai PT Maju Terus terdiri atas file pegawai, file gaji, file golongan, dan sebagainya.

Materi 10 - PowerPoint

Untuk mempresentasikan laporan, kita akan menggunakan PowerPoint. Project terakhir adalah kita akan menghubungkan File Excel latihan pivot yang sebelumnya kita buat kedalam Powerpoint.

Ada beberapa cara untuk menghubungkan file excel kedalam Powerpoint, yaitu :

1. Insert Object
2. Paste Special: PasteLink
3. Hyperlink

Dan untuk membuat presentasi kita menarik ada beberapa Menu/Ribbons dalam PowerPoint yang sebaiknya kita kuasai, yaitu:

1. Insert
2. Design
3. Transitions
4. Animations

Materi 9 - Mail Merge (Ms. Word)

Mail Merge adalah fitur yang terdapat pada Microsoft word yang memungkinkan pengguna untuk membuat surat atau dokumen serupa ke beberapa penerima, yaitu dengan cara  menghubungkan / link satu surat atau dokumen dengan data source.

Secara umum proses mail merger sbb:

1. Siapkan Master Surat atau Template Ms. Word
2. Siapkan Data Source berupa file Ms. Excel
3. "Start Mail Merge" yaitu menguhubungkan Master surat atau Template Word dengan data source Excel.
4. "Insert Merge Field" (field apa saja yang akan ditampilkan pada template word / master surat.
5. Gunakan "Preview Result" untuk melihat hasil field/data yang telah di insert.
6. Gunakan "Finish & Merge" untuk print dokumen sesuai kebutuhan, atau untuk membuat dokumen baru yang telah tergabung (Merge to New document).

Berikut Template Ms.Word / Master Surat untuk latihan mail merge.

Note:
- Template Word bisa copy pada saat kuliah.
- Data Source bisa di copy saat kuliah (Excel Table Kontrak)
- Text Merah adalah fields yang akan ditampilkan / disajikan dari Data Source.


Add caption

Step by step mail merge wizard:

1

 

 

2

.

3

4

 

5

6

7

 

 

8

 

9

 

 

Materi 8 - Power Pivot

PowerPivot adalah AddIn Excel yang pertama kali diperkenalkan di Excel 2010, dan memberi Anda kesempatan untuk mengimpor, menggabungkan dan menyiapkan data dari lebih banyak sumber data sekaligus. Menghapus hampir semua keterbatasan pada sejumlah baris yang dapat Anda analisis.

Banyak tabel dari berbagai sumber (SQL, Azure, Oracle, Excel, Access, dan lain-lain) dapat diimpor ke PowerPivot dan kemudian Anda dapat menghubungkan semua data ini satu sama lain. Ini berarti Anda dapat membangun Model Data yang berisi beberapa kumpulan data dari berbagai sumber dan dengan menghubungkannya mendapatkan kemampuan untuk menganalisis semuanya dalam satu Pivot Table.

 

Jadi untuk meringkas, PowerPivot adalah AddIn Excel yang memungkinkan Anda mempersiapkan data Anda, menggabungkan data Anda dari berbagai sumber dan bekerja dengan Big Data (ratusan juta baris data). Tapi kalau sudah siap, data ini akan dianalisis oleh Pivot Table di Excel.

Cara Menampilkan PowerPivot pada Ribbon/Menu excel.

 

1. Pilih Excel Options, Manage Pilih COM Add Ins

 

 

 

2. COM Add Ins, Pilihan Microsoft Office PowerPivot di centrang

 

 

3. Akan tampil Ribbon/Menu PowerPivot

 

 

 

Kita telah membahas pivot dan power pivot sehingga kita membedakannya. yaitu:

1. Pada Pivot kita hanya menggunakan single source data, maka pada PowerPivot bisa menggunakan multi source data.


2. Pada Pivot kita perlu melakukan olah data (vlookup dan lain-lain) pada source data yang kita gunakan, maka pada PowerPivot kita hanya tinggal mengatur relationship table yang ada.


3. Pada Pivot melakukan kalkulasi dan Formula, maka pada PowerPivot menggunakan DAX (Data Analysis Expressions).

 

Materi 7 - Pivot

Ms. Excel memiliki fungsi pivot untuk membuat kesimpulan, laporan atau analisa data dengan cepat. Pivot adalah cara terbaik untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan sajikan data dan Anda bisa membuatnya dengan beberapa klik.

PivotTable sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan cepat bergantung pada kebutuhan analisa yang kita inginkan. Kita juga bisa membuat PivotChart berdasarkan PivotTable, yang akan secara otomatis diperbarui saat melakukan perubahan/update pada PivotTable.

Setelah kita melakukan olah data pada table kontrak (tambahkan kolom Nama, Unit Kerja, Lokasi Kantor, Hari, dan Status). Maka table kontrak telah selesai kita olah telah siap untuk kita pivot atau dibuat laporan "Early Warning System".

Kita akan latihan membuat laporan berdasarkan status kontrak karyawan, yaitu kita akan membuat laporan berapa banyak karyawan yang telah jatuh tempo, akan jatuh tempo dan belum jatuh tempo. Informasi tersebut sangat berguna untuk tindak lanjut dari kondisi status karyawan.

Latihan 1:

Latihan 2:

Latihan 3:

 

 

 

 

Materi 6 - Fungsi IF

Melanjutkan materi 5, dengan fungsi IF memungkinkan kita untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika True atau False.

=IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)

Sehingga pernyataan IF bisa memiliki dua hasil. Hasil pertama yaitu jika perbandingan Anda adalah Benar, dan hasil kedua adalah jika perbandingannya Salah.

Kita akan menggunakan fungsi IF untuk menentukan kolom "Status" pada table kontrak, berdasarkan tanggal berakhirnya kontrak. Yaitu kita akan membuat 3 status kontrak berdasarkan tanggal berakhir kontrak :

1. EXPIRED (Jatuh Tempo): Jika tanggal berakhir kontrak telah melebihi atau sama dengan tanggal hari ini.
2. REMINDER (Peringatan): Jika tanggal berakhir kontrak akan jatuh tempo dalam kurun waktu 1-30 hari.
3. NOT EXPIRED (Tidak Jatuh Tempo): Jika tanggal berakhir kontrak tidak atau belum akan jatuh tempo pada 30 mendatang.

 

 Contoh Formula IF

=IF(E2-TODAY()<=0,"EXPIRED",IF(E2-TODAY()<=30,"REMINDER","NOT EXPIRED"))

E2 = Tanggal_Berakhir


Note:
Jika menggunakan Power Pivot:

=IF([TGL_BERAKHIR]-TODAY()<=0,"EXPIRED",IF([TGL_BERAKHIR]-TODAY()<=30,"REMINDER","NOT EXPIRED"))

Materi 5 - Vlookup

Materi Vlookup (Vertical Lookup) adalah materi wajib yang harus dikuasai untuk membuat project "Early Warning System" status kontrak karyawan suatu perusahaan. Vlookup sebenarnya adalah bagian dari fungsi lookup, bersamaan dengan Hlookup, Index, dan Match (pada perkuliahan ini kita hanya membahas Fungsi Vlookup).

 

Kegunaan fungsi Vlookup adalah untuk menyalin data suatu nilai (lookup_value) pada range atau vertical table (lookup_array), kemudian setelah nilai tersebut ditemukan, akan memanggil nilai di kolom yang lain dari tabel tersebut berdasarkan urutan kolom yang diinginkan (col_index_num).

 

Jika kita menggunakan insert function vlookup maka akan tampil template form Function Arguments, Isi template sesuai dengan keterangan.

 

Vlookup Function Arguments:

• Lookup_value (wajib diisi) yaitu nilai yang digunakan untuk mencari data yang diinginkan.
• Table_array (wajib diisi) yaitu range atau tabel yang akan digunakan untuk mencari data yang diinginkan. Agar mudah diingat, table array bisa kita sebut dengan tabel vlookup.
• Col_index_num (wajib diisi) yaitu nomor urut kolom yang akan kita ambil nilainya sesuai dengan nomor kolom yang ada di tabel.
• Range_lookup (opsional) yaitu nilai 1 (TRUE) atau 0 (FALSE). TRUE digunakan jika kita ingin hasil yang mendekati (pendekatan). Sedangkan, FALSE digunakan jika kita ingin hasil absolut atau pasti.

Note: Langkah untuk melakukan Vlookup :

Cara 1, Menu/Ribbon:

1. FORMULAS 
2. Lookup & Reference
3. VLOOKUP (akan tampil template Vlookup seperti gambar diatas).

Cara 2, Menu/Ribbon:

1. FORMULAS
2. Insert Function
3. Search for Function: (ketik. Vlookup dan click Go)
4. Select a function: VLOOKUP dan OK (akan tampil template Vlookup seperti gambar diatas).

Cara 3, Ketik Syntax Fungsi VLOOKUP:

Syntax Fungsi VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
 

Latihan:

Export:

• Silahkan buka File Ms. Access yang telah dibagikan pada pertemuan sebelumnya dan lakukan export ke Excel Table Karyawan dan Table Kontrak.
• Pada Table Kontrak, Tambahkan Kolom baru dan berikan nama kolom: Nama, Unit Kerja, Lokasi Kantor, Hari, dan Status.
• Isi kolom baru tersebut dengan fungsi vlookup dan IF.

Latihan dengan Metode "Link Table" Ms. Access:

• Buka File New pada Excel
• Get External Data: Menu Data, From Access, Pilih Table Kontrak
• Get External Data: Menu Data, From Access, Pilih Table Karyawan
• Pada Table Kontrak, Tambahkan Kolom baru dan berikan nama kolom: Nama, Unit Kerja, Lokasi Kantor, Hari, dan Status.
• Isi kolom baru tersebut dengan fungsi vlookup dan IF.

Materi 4 - Mengenal Microsoft Access

Sebelum kita berkenalan dengan Ms. Access ada baiknya kita mengetahui perngertian Database, mengingat Ms. Access adalah aplikasi database. Database (basis data) adalah kumpulan Data yang disimpan secara sistematik sehingga dapat diperiksa dan diolah oleh software komputer untuk memperoleh informasi dari database tersebut.

 

Database juga dapat diidentifikasikan sebagai arsip data berbentuk tabel yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Microsoft Access adalah program aplikasi basis data (database) yang dikeluarkan oleh Microsoft dalam satu paket Microsoft Office.
 

Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani proses manipulasi data dan pembuatan sebuah system. Komponen utama pada Microsoft Access adalah Table, Query, Form, Report.

 

Untuk itu kita akan membahas komponen utama tersebut, mulai dari table, form, query, report. Selain itu ada Module dan Macro, namu kita tidak membahasnya karena module adalah komponen untuk pemograman (kita tidak mendalami Access).

 

 

Table

Tabel, bagian dari data base yang bentuknya sama dengan lembar kerja program excel, yaitu berisi kolom dan baris dalam proses memasukkan data. Pada table inilah dasar untuk merancang / design database sesuai dengan kebutuhan/keinginan kita. Data atau field apa saja yang ingin kita masukan, jenis/format apa saja yang harus kita tetapkan untuk masing-masing field.

 

• Short Text, yaitu data yang bisa diisi dengan nilai kombinasi antara text dan number, dengan maximum karakter sebanyak 255 karakter.
• Long Text / Memo, sama saja dengan jenis Text, hanya saja memiliki jumlah karakter maksimum yang lebih banyak, yaitu 63,999 karakter.
• Number, yaitu data dengan jenis number (angka) yang digunakan untuk kalkulasi matematika dan keperluan lainnya. Umumnya number ini terdiri dari 1, 2, 4 dan 8 bytes data. Khusus untuk number jenis Replication ID mempunyai 16 bytes data. Silahkan pelajari table berikut ini untuk lebih jelasnya:

 

 

• Date/Time, yaitu data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu.
• Currency, yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya Rp, $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 digit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal.
• AutoNumber, yaitu data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak).
• Yes/No, yaitu data dengan jenis hanya 2 pillihan yaitu Yes (-1 atau True) atau No (0 atau False). Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan On/Off.
• OLE Object, yaitu data yang diambil dari system OLE seperti Microsoft Excel spreadsheet, Microsoft Word document, graphics, sounds, atau data-data biner lainnya baik yang dilink ataupun dimasukkan secara permanen (embedded) kedalam table Microsoft Access.
• Hyperlink, yaitu type data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukkan melalui alamat URL.
• Attachment, yaitu data type yang digunakan untuk menyimpan attachment file yang berformat apa saja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll).

 

Selain 10 data type diatas, ada dua fasilitas tambahan khusus untuk field di dalam Microsoft Access, yakni:

• Calculated, yaitu fasilitas yang berguna untuk menghitung operasi matematika antara field yang satu dengan field yang lainnya. Misalnya, kita bisa menjumlahkan field A dengan field B, dll.
• Lookup Wizards, yaitu fasilitas combo box (list) yang dibuat secara wizard sehingga kita dapat memilih (lookup) suatu data dari daftar pada table lainnya.

 

 

Contoh Design Table

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contoh Table (DataSheet View)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Form

Form, mengatur tampilan input data agar lebih menarik daripada hanya sekedar tabel, maka form bisa dibentuk sedemikia rupa sehingga lebih menarik, lebih mudah digunakan, dan lebih melindungi data. Form menggunakan bahasa pemograman, sehingga ditujukan untuk pengguna tingkat lanjut.

 

Contoh Form:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Query

Query, fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah, menganalisis, menyaring, dan menampilkan data yang memenuhi syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau lebih. Juga bisa digunakan untuk melakukan transaksi data (menambah, menghapus, mengubah, dll), melakukan sebuah penghitungan yang menggunakan formula atau rumus dan sebagai sumber data untuk record-record yang digunakan pada form maupun report.

Contoh Query (Design)

 

Query (Datasheet View)

 

 

Report

Report, yaitu sistem pelaporan yang digunakan ketika hendak menampilkan hasil laporan dari sebuah analisis data, baik berupa tabular, grafik maupun hasil-hasil perhitungan dan merupakan ekstrak dari basis data yang hasilnya dapat langsung dicetak melalui media printer, maupun ditampilkan ke layar monitor.
 

Access juga bisa dihubungkan dengan sumber data/table dari aplikasi yang lain "EXTERNAL DATA" dengan import & link. Selain itu juga data atau table atau query yang ada pada access dapat digunakan oleh aplikasi yang lain.

Kita akan latihan untuk Import Link table excel dan Expot table yang ada di access menjadi excel.
File Excel Table_JumlahAnak yang telah dibagikan akan kita hubungkan dengan access.
 

Ringkasan Materi, Metode dan Target Kuliah Komputer

Administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data/informasi (drafting and recording data/information) secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain. 

 

Pengertian administrasi yang lebih luas lagi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
 

Untuk menunjang pekerjaan/kegiatan administrasi agar berjalan efisien dan efektif maka diperlukan aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft yang sangat cocok dipergunakan untuk menunjang pekerjaan administrasi.

Oleh karena itu pada perkuliahan komputer ilmu administrasi ini kita akan mempelajari tentang Microsoft Office (kita batasi pada aplikasi Access, Excel, Word dan PowerPoint). Mengingat keterbatasan waktu kita tidak akan membahas satu persatu dari fitur-fitur yang ada disetiap aplikasi, kita akan fokus pada menghubungkan (link) data pada aplikasi access, excel. word dan powerpoint.

Untuk itu metode perkuliahan pada kuliah komputer yaitu dengan melakukan project: "Early Warning System" status karyawan kontrak suatu perusahaan, sehingga kita punya gambaran real dari kegunaan link antar aplikasi.

Adapun Target dari kuliah computer adalah mahasiswa mampu menghubungkan aplikasi-aplikasi ms. office (access, excel, word, powerpoint). Mulai access link dengan excel atau sebaliknya (sebagai database) kemudian database tersebut link dengan word dan powerpoint (sebagai penyajian laporan).
 

 

 

Materi Ms. Access:

• Mengenal Ms. Access
• Design Database (Latihan)
• Import Link (Excel)
• Query (Latihan dengan Import Link Table)
• Export Table & Query

Materi Ms. Excel: 

• External Data (Access)
• Format As Table
• Vlookup
• Pivot Table/Range
• Pivot External Data Source
• Power Pivot
• Record Macro

Materi Ms. Word: 

• Mail Merge with Excel
• Mail Merge with Access
• Teknik Penulisan Skripsi

 Materi PowerPoint:

• Transitions
• Animations
• Insert Picture/Video/Audio
• Link Report Excel
• Link Chart Excel
• Slide Show

Proses Berjalannya Komputer

1. Tekan tombol power untuk menghidupkan computer.
2. Saat komputer dihidupkan, processor menjalankan BIOS (Basic Input Output System), dan kemudian BIOS melakukan POST (power-on-self test), yaitu memeriksa atau mengecek semua hardware yang ada.
3. BIOS akan mencari disk boot untuk menjalankan sistem operasi. Sistem operasi berjalan dan siap digunakan.

 

Alur Proses Komputer

Input Pada tahap ini pemasukan data (huruf, angka, maupun simbol-simbol lainnya) ke dalam sistem komputer melalui input device (keyboard, mouse, scanner, dll). Input Device terhubung dengan komputer melalui I/O Port (input port).

 

Output Pada tahap ini pengeluaran hasil data/informasi (cetak, visual, suara dll) melalui output device (printer, monitor, projector, speaker dll). Output Device terhubung melaui I/O Port (output port).

 

I/O adalah port-port yang ada pada komputer untuk menghubungkan dengan input device (contoh: port USB untuk keyboard, mouse, Port Microphone untuk memasukan suara dll) dan output device (contoh: port VGA untuk menampilkan gambar, port Audio untuk untuk mengeluarkan suara, port printer untuk mencetak).

 

Proses dilakukan oleh processing device yaitu CPU/Processor. Processor akan membuka program aplikasi dari Hardisk kemudian meload-nya ke Memory. Pada tahap ini pengguna dapat mengeluarkan data/informasi (cetak, visual, suara dll) tanpa harus menyimpannya pada storage. Namun jika pengguna ingin menggunakan kembali data/informasi tersebut maka pengguna dapat menyimpannya pada storage device.

 

Memory adalah tempat penyimpanan sementara, pengguna dapat melakukan perekaman hasil pengolahan pada media penyimpanan (storage device).

 

Storage adalah media penyimpanan data/hasil olah data, yaitu berupa Hardisk, USB dll. Agar nantinya bisa digunakan kembali sewaktu-waktu apabila mengolah kembali atau ingin mencetak data tersebut.

Sistem Komputer

Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat mengolah data (kumpulan angka, huruf, simbol atau gabungan ketiganya)  menjadi informasi (sesuatu yang bermanfaat bagi penggunanya).

Sistem adalah sekelompok komponen atau elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tunjuan tertentu.

 

Jadi "Sistem Komputer" adalah suatu jaringan elektronik yang terdiri dari Software dan Hardware yang melakukan tugas tertentu (menerima input, memproses input, menyimpan perintah-perintah, dan menyediakan output dalam bentuk informasi).

 

Selain itu dapat pula diartikan sebagai elemen-elemen yang terkait untuk menjalankan suatu aktivitas dengan menggunakan computer.

 

Elemen sistem komputer terdiri dari manusianya (brainware), perangkat lunak (software), set instruksi (instruction set), dan perangkat keras (hardware). Dengan demikian komponen tersebut merupakan elemen yang terlibat dalam suatu sistem komputer. Berikut penjelasan mengenai elemen sistem komputer: 

1. Hardware adalah perangkat fisik komputer yang menjadi inti dari sumber daya sebuah komputer. Perangkat fisik dari sebuah komputer adalah bagian yang dapat dilihat dan disentuh. Hardware dapat digolongkan sesuai dengan fungsinya menjadi beberapa macam golongan:
   • Input Device (Perangkat keras masukan): Merupakan hardware yang digunakan untuk memasukkan (input) instruksi dari pengguna komputer (user). Contohnya adalah keyboard, mouse dll.
   • Output Device (Perangkat keras keluaran): Merupakan hardware untuk menampilkan hasil pengolahan komputer bagi pengguna, misalnya: monitor & proyektor (keluaran berupa gambar), speaker & earphone (keluaran berupa suara), printer & plotter (keluaran berupa hasil cetakan pada kertas) dsb.
   • Processing Device (Perangkat keras pemrosesan): Merupakan hardware yang terdapat pada sebuah komputer untuk memproses masukkan/input dari pengguna. Contohnya adalah prosesor, RAM/Main Memory, VGA Card, LAN Card dll.
   • Storage Device (Perangkat keras penyimpanan), berfungsi untuk menyimpan hasil pengolahan komputer. Contoh: harddisk, flashdisk, disket, CD/DVD/Blueray disk dsb.
   • Periferal Device (Perangkat tambahan) Perangkat yang tidak harus ada dalam mengoperasikan computer tetapi diperlukan untuk kegiatan tertentu. Contoh: Modem.
    
2. Software adalah program berupa kode-kode dan perhitungan matematis yang dapat dimengerti oleh perangkat keras komputer (hardware). Software dapat dibagi 2, yaitu:
   
   
   • Sistem Operasi: Merupakan Software yang digunakan untuk menghubungkan antara Hardware dengan Pengguna/User. Contohnya: Windows, Windows Server, Linux, Ubuntu dll.
   • Software Aplikasi: Merupakan Software yang dapat diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Contohnya adalah Software paket aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office, Adobe Photoshop, notepad, skype dll.
    
3. Brainware Atau Perangkat Manusia adalah orang yang menggunakan atau mengoprasikan komputer. Brainware dapat juga dikelompokan menjadi:
    
   • Programmer adalah orang yang memiliki keahlian untuk membuat program/aplikasi.
   • Operator adalah orang yang menjalankan atau menggunakan program/aplikasi.
   • Technical Support adalah orang yang memiliki keahlian perangkat keras / teknisi komputer.