Materi 9 - Mail Merge (Ms. Word)

Mail Merge adalah fitur yang terdapat pada Microsoft word yang memungkinkan pengguna untuk membuat surat atau dokumen serupa ke beberapa penerima, yaitu dengan cara  menghubungkan / link satu surat atau dokumen dengan data source.

Secara umum proses mail merger sbb:

1. Siapkan Master Surat atau Template Ms. Word
2. Siapkan Data Source berupa file Ms. Excel
3. "Start Mail Merge" yaitu menguhubungkan Master surat atau Template Word dengan data source Excel.
4. "Insert Merge Field" (field apa saja yang akan ditampilkan pada template word / master surat.
5. Gunakan "Preview Result" untuk melihat hasil field/data yang telah di insert.
6. Gunakan "Finish & Merge" untuk print dokumen sesuai kebutuhan, atau untuk membuat dokumen baru yang telah tergabung (Merge to New document).

Berikut Template Ms.Word / Master Surat untuk latihan mail merge.

Note:
- Template Word bisa copy pada saat kuliah.
- Data Source bisa di copy saat kuliah (Excel Table Kontrak)
- Text Merah adalah fields yang akan ditampilkan / disajikan dari Data Source.


Add caption

Step by step mail merge wizard:

1

 

 

2

.

3

4

 

5

6

7

 

 

8

 

9